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恩施职业技术学院档案的接收、整理、统计制度
2010-04-27 23:35   审核人:

恩施职业技术学院档案的接收、整理、统计制度

一、学院各职能部门必须在第二年三月底前完成收集、整理、立卷和编写卷内目录的任务,装订成册后,交学院综合档案室集中保存;

二、学院各只能部门向学院综合档案室移交的档案必须齐全、完整,任何人不得把它视为己有;

三、档案收集、整理的档案,必须按照档案形成的特点和规律,保持档案文件之间的历史联系,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用;

四、定期编制本专业档案工作统计表,或运用其它方法对本专业的档案工作情况进行统计;

五、对本单位档案室存放的档案应该具体、精确、系统地了解,做到心中有数;

六、学院综合档案室对本单位档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

 
     
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